当社の
保有個人データについて
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保有個人データについて
当社で取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
■本人から直接書面以外で取得
（1）ビジネスパートナー様の個人情報の利用目的
項目具体的内容利用目的基本情報氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 発注の検討・決定、発注条件の検討・決定、契約内容を適切に管理するため、取引先への人材提案・業務従事者情報の提示、問い合わせ、事務連絡等のため 人事情報会社名、学歴、資格・免許、職位、職歴、技術経歴、メールアドレス等
■ 本人から直接書面で取得（保有個人データ）
（1）役員および従業員の個人情報の利用目的
項目具体的内容利用目的基本情報氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 雇用人事管理、配属（出向・転籍を含む）、社員名簿の作成、給与等の支払、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため 特定個人情報従業員、従業員の配偶者および扶養親族等の個人番号、特定個人情報 法令に基づく源泉徴収票、支払調書、社会保険及び労働保険関連の作成届出事務のため 社内開示情報氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス等 業務連絡、上記基本情報の利用目的のため 技術者情報氏名、年齢、性別、所属部署、役職、顔写真、学歴、資格、免許、社員用メールアドレス、最寄駅、技術経歴等 取引先への人材提案・業務従事者情報の提示、社内技術情報の管理、契約内容を適切に管理するため 賃金関係情報年収、月収、賞与、給与の決定方法、退職金等 給与等の決定および支払、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金および福利厚生、財形、その他雇用管理のため 人事情報人事考課、職歴、学歴、資格・免許、職位、懲戒・表彰等 人材の把握、配属先・担当職務の決定、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理、人材派遣・人材紹介における営業活動のため 家族、親族情報家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等 給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため 身体、健康情報健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等 健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため
（2）採用応募者等の個人情報の利用目的
項目具体的内容利用目的基本情報氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 採否の検討・決定、採用条件の検討・決定、問い合わせ対応、事務連絡等のため 賃金関係情報年収、月収、賞与、給与の決定方法等 人事情報学歴、資格・免許、職位、職歴等 家族、親族情報扶養の有無等
（3）退職者の個人情報の利用目的
項目具体的内容利用目的基本情報氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 各種人事データ作成、退職後の連絡等のため 賃金関係情報年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等 人事情報人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等 家族、親族情報家族構成、同・別居等 身体、健康情報健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等 特定個人情報退職者、退職者の配偶者および扶養親族等の個人番号、特定個人情報 法令に基づく源泉徴収票、支払調書、社会保険及び労働保険関連の作成届出事務のため
（4）当社へお問合せ頂いた方の個人情報の利用目的
項目具体的内容利用目的基本情報氏名、住所、会社名、メールアドレス、電話番号等 お問合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
（5）個人事業主様の個人情報の利用目的
項目具体的内容利用目的基本情報氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 発注の検討・決定、発注条件の検討・決定、契約内容を適切に管理するため、取引先への人材提案・業務従事者情報の提示、問い合わせ、事務連絡等のため 人事情報会社名、学歴、資格・免許、職位、職歴、技術経歴、メールアドレス等 特定個人情報個人事業主様の個人番号、特定個人情報 個人事業主様の個人番号関係事務のため（当社で源泉徴収事務が必要となる場合に限ります） 登録番号個人事業主様の適格請求書発行事業者登録番号 個人事業主様への報酬支払い事務のため 個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。 すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
個人情報苦情及び相談窓口＜個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口＞
個人情報保護管理者：情報セキュリティ推進室 室長
Tel：03-5408-5801
(受付時間9:00～17:30 土日祝日除く) -
開示等の請求等に応じる手続
当社の保有する保有個人データに関して、ご本人または代理人から個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供記録の開示）を求められたときは、本人または代理人確認であることを確認した上で、以下の通り対応させていただきます。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社アイティソリューション
個人情報保護管理者：情報セキュリティ推進室 室長
〒105-0004 東京都港区新橋4-19-6 第二粕谷ビル
TEL：03-5408-5801
FAX：03-5408-5803土日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
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保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。